Inscripciones

NORMAS DE PREINSCRIPCIÓN / INSCRIPCIÓN PRUEBA 2014

Antes de rellenar el formulario, lea despacio estas normas hasta el final, para no cometer errores en la preinscripción. Le recomendamos que imprima una copia de estas normas.

TERMINOLOGÍA ACLARATORIA:

Preinscripción.-  Introducción de datos en el sistema.
Inscripción.- Con ella consigue un puesto en la modalidad elegida o un nº de reserva.
Asignación de dorsal.- Al pagar las tasas

1.-PREINSCRIBIRSE EN EL SISTEMA

Usted solamente puede preinscribirse en una modalidad.El hecho de preinscribirse a partir  del día 30 noviembre, NO da derecho a nada, es solo para la introducción de datos previa a la inscripción y así agilizar  esta. Se abrirá la preinscripción para todas las modalidades el día 30 de noviembre 2.013 a partir de las 10:00 horas.

LA OPCIÓN DE PREINSCRIBIRSE TERMINA EN CADA MODALIDAD EL DÍA DE APERTURA DE LAS INSCRIPCIONES PARA  CADA MODALIDAD Y SE CONVIERTE EN INSCRIPCIÓN CON PLAZA SI HAY DISPONIBLE Y SI NO HAY PASAN A LA LISTA DE ESPERA DIRECTAMENTE

1.    Los usuarios podrán preinscribirse SOLO EN UNA MODALIDAD. En el registro deberán indicar todos sus datos personales así como sus preferencias (talla, envío dorsal etc.). El proceso de registro consta de los siguientes pasos:
1.1.    Entrar en la web www.lalegion101.com
1.2.    Pinchar “INSCRÍBETE YA”
1.3.    Seleccionar modalidad: Marcha, MTB, duatlón, o marcha por equipo.  Antes de seleccionar una modalidad, verifique que cumple el requisito de edad (18 AÑOS) para participar en ella.
1.4.    Aceptar las condiciones de preinscripción. ¡¡OJO¡¡ Las condiciones de preinscripción están relacionadas con  la ficha de preinscripción. Si no se marca la casilla “acepto”, no se dará por válida la inscripción. Le recomendamos que lean estas condiciones antes de aceptar, para que de esta forma conozca los compromisos que adquiere por participar en esta prueba y, en consecuencia, los acepte.
1.5.    Introducir datos personales (nombre apellidos, DNI. Dirección etc.), pinchar sobre enviar. Dentro de esta hay dos aspectos importantes a considerar:

1.5.1.    Tenga en cuenta que estos datos son los que la Organización utilizará para ponerse en contacto con usted en caso necesario. Es importante que se incluya un email válido, ya que será  donde se harán las gestiones de ceder plaza / dorsal, devolución inscripción y modificar datos.
1.5.2.    El usuario es el DNI sin espacios. El campo del Documento de Identidad (DNI, TIM u otros) debe rellenarse sin puntos ni guiones; deberá poner el número de su DNI o documento de identidad seguido de la letra sin guión ni espacio (ejemplo: 98676543J).
1.5.3.    ¡¡OJO¡¡ las preinscripciones en la categoría Militar serán sólo válidas si se rellena el campo TIM con su Nº completo. En caso contrario el implicado quedará inscrito en la categoría Civil.
1.5.4.    Una vez enviada la ficha de inscripción se verá en pantalla el código de preinscripción. Al mismo tiempo lo recibirá en el correo puesto en la preinscripción. Este código es IMPORTANTE, ya que  servirá para formalizar la inscripción.

1.6.    Una vez rellenado los datos personales pinchar continuar.
1.7.    Introducir datos complementario tales como: cena pasta, duerme en polideportivo, etc. Pinchar sobre enviar.

Una vez finalizado la preinscripción los usuarios verán en pantalla y recibirán en su correo electrónico un código único de seis dígitos (6VML21 por ejemplo). CÓDIGO MUY IMPORTANTE PARA EL DÍA DE LA INSCRIPCIÓN.

2.-INSCRIPCIÓN

Las fechas de apertura de inscripción serán los siguientes días y a partir de las 10.00 horas:

                 MODALIDAD    FECHA

    • Marcha individual     Sábado 4 de enero 2014
    • Duatlón                 Sábado 11 de enero 2014
    • MTB                     Sábado 18 de enero 2014
    • Equipos                Sábado 25 de enero 2014

El día de apertura de la inscripción los usuarios preinscritos únicamente deberán introducir su código (SEIS DÍGITOS).

2.1.    A la derecha de las modalidades aparecerá un cuadro donde pone INTRODUCIR CÓDIGO
2.2.    INTRODUCIR CÓDIGO:
2.3.    ENVIAR: ES igual a confirmar datos. Posteriormente no podrá cambiar nada.
2.4.    YA ESTÁ INSCRITO: Si se le asigna plaza, aparecerá el nº de la plaza. Si no, el nº de reserva de la lista.
2.5.    Comprobar en la carpeta SPAM de su gestor de correo.

Si algún usuario hubiera perdido su código, podrán solicitarlo desde la página donde se ha  registrado en el sistema pinchando sobre “he olvidado mi código”.

3.-PAGO DE LA INSCRIPCIÓN

3.1.     Una vez que tenga asignada plaza puede pagar por transferencia bancaria, por pasarela o mediante un ingreso en el número  de cuenta que se le proporcione e la web. Iniciando su sesión e introduciendo de nuevo su CÓDIGO de 6  dígitos y a continuación pinchando sobre pagar => elegir modo de pago (online o transferencia).
3.2.    Si realiza el ingreso en cuenta corriente o por transferencia, no debe olvidar que en concepto hay que poner el número identificador compuesto por números y letras (son 10 dígitos ejemplo  904VPYGKTZ), este código lo obtendrá pinchando en ¨pagar por transferencia¨, aparecerá carta de pago que se puede imprimir o copiar.
3.3.    En los pagos ON LINE este código se refleja directamente en el ingreso.
3.4.    Una vez realizado el ingreso, deberá guardar el justificante del banco, para entregarlo si se produce algún error en la comprobación del pago y presentarlo en la mesa de incidencias el viernes anterior a la prueba.
3.5.    El personal que recoja el dorsal en el polideportivo, entregará la fotocopia del documento de identidad, y copia de la tarjeta de federado (ciclistas, triatlón o montaña), si procede. En el caso de que un participante federado no presente su tarjeta federativa, tendrá que abonar  la diferencia de 6 € o 4 €, en caso contrario  no participará en la carrera.

4.-DORSALES

No se entregará ningún dorsal el día de la prueba.

4.1.    Los dorsales se podrán recoger en Ronda en la dirección y fechas que en su momento se indicarán en la página web con antelación a la prueba, o el viernes 09 de Mayo en el lugar que se indique (polideportivo de todos los años ”El Fuerte”).  También se puede seleccionar en la inscripción, la casilla enviar dorsal (dorsal, pasaporte Legionario, camiseta etc.).
4.2.    ENVÍO DE DORSALES: El envío del dorsal hay que solicitarlo en la ficha de preinscripción, admitiéndose cambios de dirección de envío y nueva solicitudes hasta 1 mes antes de la prueba.
4.3.    La entrega de copia de DNI, TIM u otros, del personal que ha requerido el envío por correo de su dorsal, SE HARÁ POR EMAIL  federaciones@lalegion101.com antes del 28 de marzo 2014.


Se recuerda a los participantes que es obligatorio tener pegado la copia del DNI o TIM en el lugar correspondiente en el Pasaporte Legionario

POSIBILIDADES UNA VEZ PREINSCRITO O YA INSCRITO

5.-MODIFICAR DATOS

5.1.    Entrar en la web Http://www.lalegion101.com
5.2.    Pinchar sobre la palabra Iniciar sesión.
5.3.    Se abrirá una página nueva. Introducir nº DNI con letra, todo seguido, contraseña que Vd. ha puesto en la preinscripción y entrar en la siguiente pantalla,  pinchar sobre MODIFICAR / VER DETALLES, en la siguiente pantalla tendrá la opción de modificar datos personales dirección, email, …
5.4.    Se podrán cambiar todos los datos excepto NOMBRE Y APELLIDOS, DNI / TIM o Pasaporte.
5.5.    Si se cambia en los apartados de: enviar dorsal, diploma personalizado o diploma por email la cantidad pendiente de ingresar por transferencia se pagara por los procedimientos descritos anteriormente. Hasta que no se abone la diferencia, no se verá reflejado el nº de dorsal asignado.

6.-CESIÓN DE PLAZA / DORSAL

Sólo la organización puede autorizar el cambio de plaza / dorsal de un participante a otro. Sólo se admitirán los cambios efectuados desde la página web. Pasos a seguir:

6.1.    Entrar en la web Http://www.lalegion101.com
6.2.    Pinchar sobre la palabra iniciar sesión.
6.3.    Se abrirá una página nueva.  Introducir nº DNI con letra, todo seguido, contraseña que Vd. ha puesto en la inscripción y entrara en la siguiente pantalla, pinchar sobre ver detalles y en la siguiente pantalla tendrá la opción de ceder plaza/ dorsal.
6.4.    Introducir el DNI, TIM o Pasaporte de la persona a quien va a ceder la plaza o dorsal, ¡OJO! tiene que estar inscrito en la misma modalidad.
6.5.    Dar a enviar y en un plazo de 24 horas la organización autorizará la operación.
6.6.    El trámite del dinero de la inscripción corre a cargo de los dos participantes, la organización no se hace responsable de la operación.

7.-DEVOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN

Se hará solamente rellenando el formulario disponible en la página web de inscripciones:

7.1.    Entrar en la web Http://www.lalegion101.com
7.2.    Pinchar sobre la palabra iniciar sesión.
7.3.    Se abrirá una página nueva.  Introducir nº DNI con letra, todo seguido, contraseña que Vd. ha puesto en la inscripción y entrará en la siguiente pantalla, pinchar sobre ver detalles y en la siguiente pantalla  tendrá la opción de DEVOLUCIÓN.
7.4.    Introducir DNI, TIM O PASAPORTE de la inscripción.
7.5.    Introducir nº de cuenta bancaria donde hay que ingresar la devolución ¡OJO! 20 dígitos.
7.6.    En observación poner nombre completo del titular de la cuenta.
7.7.    Dar a enviar y en un plazo de 7 días se ingresara la cantidad correspondiente según lo marcado en el apartado “ANULACIÓN DE RESERVA”.

8.-INTERCAMBIO DE MODALIDAD

Intercambiar de modalidad entre dos participantes, por ejemplo de MTB a Duatlón    significando que el que antes estaba en MTB participara en Duatlón y viceversa.

8.1.    Mandar datos Nº DNI Y APELLIDOS DE LOS DOS y el cambio de que modalidad a que modalidad  solicitan a .- organizacion@lalegion101.com.
8.2.    Organización autoriza.
8.3.    Se realiza la operación.

9.-CAMBIAR MODALIDAD

9.1.    Mandar un email a organizacion@lalegion101.com y solicitar el cambio de modalidad.

10.-EQUIPOS  CIVILES Y MILITARES (SÓLO MARCHADORES)

10.1.    Los equipos tendrán este año, como el pasado, un formulario de inscripción distinto a los demás. El Jefe del equipo será el responsable de rellenar todos los datos, dando los suyos como único interlocutor válido, y hará en la misma hoja de inscripción constar los datos (nombre y apellidos, DNI, talla camiseta) requeridos, de los otros 4 componentes del equipo. A efectos administrativos, se supone que si el Jefe va a la cena de la pasta, va el equipo completo; si es un equipo Militar oficial y el Jefe duerme en el Acuartelamiento, está incluido el equipo completo, y si es un equipo civil reserva plaza al equipo competo en el polideportivo de Ronda.
10.2.    El equipo tendrá un único pasaporte legionario para el sellado de los controles. Cada componente del equipo tendrá una tarjeta de control con chip para el control del tiempo individual, recogida de sudadera, entrega de equipo, recogida de equipo y comida fin de carrera.
10.3.    Los componentes de los equipos tendrán que cumplir las siguientes condiciones por categorías:

10.3.1.    Sénior.- Todos los componentes de esta categoría.
10.3.2.    Veteranos A y B.- Al menos tres de los componentes serán de la categoría en la que se preinscriban.
10.3.3.    También, y según el criterio anterior, se admitirán equipos mixtos, que competirán en la categoría de la mayoría.

10.4.    Si hay abandono de un miembro del equipo los demás componentes deben continuar juntos  hasta la meta donde pasaran su tarjeta de control por el lector de chips y pasaran los restantes miembros del equipo a la clasificación individual, si hay más de 2 minutos de separación entre los restantes miembros del equipo serán descalificados.
10.5.    Los equipos, una vez terminadas las inscripciones de marcha individual (5 días después de la apertura de inscripciones), podrán inscribir en RESERVA algunos componentes EN LA MODALIDAD  MARCHA INDIVIDUAL para cambiarlos, si así fuera necesario,  por alguna baja del equipo.

11.-PRECIOS DE INSCRIPCIÓN A LA PRUEBA

11.1 Los precios para la 17ª edición serán los siguientes:

          MODALIDAD                 No federado        Federado

    • Marcha individual:             58 €                      54 €
    • MTB                                58 €                      52 €
    • Duatlón                            58 €                      54 €
    • Marcha por equipos         290 € *Equipo(5 pax)
    • Infantil                              5 €
    • Envío dorsal por correo      8 €

1.2  La inscripción a la prueba da derecho a recibir:

    • Bolsa de regalo del corredor (camiseta, carpeta, revista de la prueba,propaganda de diferentes empresas).
    • Dorsal y chip para la prueba (y placa en caso de MTB y Duatletas).
    • Comida en los puntos de avituallamiento marcados en el rutómetro para cada una de las categorías.
    • Comida en caliente en el punto nº 16 Acuartelamiento de La Legión (km75 +-).
    • Cena de la pasta del viernes (acompañantes no incluidos) y comida en caliente en la meta al terminar.
    • Seguro médico durante la realización de la prueba.
    • En caso de finalización de la prueba, medalla conmemorativa y sudadera de regalo.

12.-PARTICIPANTES POR CATEGORÍA

          MODALIDAD    Nº PARTICIPANTES

    • Marcha individual         2500
    • Duatlón                        800
    • MTB                           2400
    • Equipos                      1000

13.-PLAZOS DE PAGO
Los plazos para efectuar los pagos serán los siguientes:

13.1 Cuota de inscripción: hasta 10 días después de la inscripción.
13.2 Todo aquel que en las fechas anteriores no haya efectuado el pago de la inscripción, perderá la reserva de dorsal, pasando a ofrecerse el mismo al primero de los reservas.
13.2 En caso de quedar dorsales libres en alguna de las modalidades, se mantendrá abierta la inscripción hasta agotar existencias.

14.-ANULACIÓN DE RESERVAS

En caso de haber efectuado el ingreso de la cuota en el plazo establecido y querer renunciar al dorsal, se devolverá:

14.1. La cuota completa, menos los gastos de la transferencia a la cuenta de ingreso, en las renuncias recibidas hasta el día  15 de febrero.
14.2. El 75 % de la cuota de inscripción, por transferencia bancaria a la cuenta de ingreso introducido en el formulario de devolución a las renuncias recibidas hasta el día 15 de marzo.
14.3. El 50 % de la cuota de inscripción por transferencia bancaria a la cuenta de ingreso, introducido en el formulario de devolución a las renuncias recibidas hasta el día 15 de abril.
14.4. El 25 % de la cuota de inscripción por transferencia bancaria a la cuenta de ingreso, introducido en el formulario de devolución a las renuncias recibidas hasta el día 01 de mayo.
14.5. A partir del 1 mayo no se devolverán cuotas de inscripción.

Ronda  a 30 de octubre de2013